Vous souhaitez vous offrir l'externalisation de vos tâches administratives en réponse à :
un manque de temps pour l’administratif
un surcroît d’activité, la gestion de nouveaux projets
un besoin ponctuel pour quelques heures par semaine
un remplacement d’une personne absente
la réorganisation de votre secrétariat de manière plus optimale
En tant qu'assistante free-lance expérimentée, je vous apporte un réel soutien et du renfort pour votre entreprise
La solution que je vous propose vous permet de disposer d’une grande liberté d’action dont voici les avantages :
maintenir et/ou renforcer la productivité de votre activité
rester concentré sur votre cœur de métier, sans prendre de retard, ni être submergé
éviter un stress chronophage, tout en maîtrisant le budget
engager une collaboratrice indépendante, engagée sur devis et facture sans TVA et net de charges
aucune contrainte administrative :
pas de contrat à rédiger
pas de congés payés à gérer
pas de charges à régler
Pas de minimum d’heures à respecter
juste une commande pour la durée de la mission
Je vous propose ma collaboration ponctuelle sur une ou plusieurs missions définies ensemble lors de notre premier entretien qui permettra de cibler au mieux vos besoins.
POUR
QUI ?
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Chefs d’entreprises de la Start-Up à la PME
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Groupements d’employeurs
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Indépendants
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Micro-entrepreneurs – Créateurs d’entreprises
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Artistes
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Artisans – Commerçants - Restaurants
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Professions libérales et médicales
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Associations
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Mairies - écoles
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Particuliers – étudiants
LES PRESTATIONS EN DÉTAIL
POUR LES PROFESSIONNELS
Prise de rendez-vous, gestion d'agenda et boite mail, organisation des déplacements
Rédaction de courriers, mailings
Création et saisie de tous types de documents
Rédaction de contenu, article, interwiew
Création et suivi de projets, de dossiers
Gestion et suivi budgétaire,
devis et facturation, suivi et relance
Mise à jour de site internet, des réseaux sociaux
Prises de photos lors d’événements, d'inauguration
pour la communication
Mise en page, saisie et mise à jour des documents divers (base de données, tableaux financiers simples ...)
POUR LES PARTICULIERS
Assistante personnelle (recherche de logement, demande de devis et suivi travaux, SAV, décoration ...)
Tous travaux rédactionnels ou administratifs (courrier divers, CV, lettre de motivation, article, monographie, biographie ...)
Aide pour comprendre et remplir documents administratifs, contrat (déclaration impôts sur le revenu, lettre de réclamation, carte d’identité, passeport ...)
Formation à l’utilisation d’Internet et accompagnement pour des démarches en ligne
(administratives par exemple)
Aide à la mise en vente d’articles sur sites en ligne EBay, Amazon, Bon Coin : rédaction de l'annonce et photos
Toute l'histoire
QUI SUIS JE ?
Forte de 10 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistante de direction et chargée de missions/projets, j’ai créé ma micro- entreprise Cécile M, assistante polyvalente en Free Lance avec toute ma culture d’entreprise et générale acquise durant ces années.
Mon parcours diversifié, dans de multiples secteurs d'activités et structures, me permet d’être polyvalente, de m’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et aux exigences inhérentes à la mission. Autonome, je sais proposer des idées, prendre des initiatives tout en se conformant aux besoins initiaux, élaborer des projets et seconder/soutenir.
Organisée et rigoureuse pour la gestion de plusieurs dossiers à la fois, je sais m’adapter pour répondre aux besoins y compris inattendus et urgents en priorisant les tâches à effectuer.
Je possède un bon esprit de synthèse, des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
A l'écoute, je communique facilement. Je suis habituée à être en relation et à gérer différents interlocuteurs avec les prestataires choisis et impliqués dans les projets pour leur bonne coordination.
De nature discrète, je suis fiable et je respecte la confidentialité des informations traitées ainsi que le secret professionnel. Je m’engage pour la réussite de la mission.
Mon activité est principalement ciblée vers les dirigeants de TPE/PME afin qu'ils puissent se décharger des tâches administratives, parfois encombrantes, pour se recentrer sur leur activité principale, le développement de leur entreprise. Je peux aussi travailler pour les particuliers.
CONDITIONS DE PAIEMENT
Prix nets – TVA non applicable (selon article 293B du CGI Code Général des Impôts)
Détail des conditions de paiement
Paiement à 30 jours (entreprises)
30 % à la signature du devis
Paiement comptant (particuliers)
30 % à la signature du devis
Mode de règlement :
Espèces – Chèques – Virements bancaires
Demandes exceptionnelles
Majoration de 25 % si demande après 18 heures
pour le lendemain
le samedi
Majoration de 50 % si jours fériés et dimanche
OBTENIR UN DEVIS
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Vous souhaitez collaborer ? N'hésitez pas à me contacter, je me ferai un plaisir d'en discuter avec vous.